Häufig gestellte Fragen zum eMantis

Der eMan­tis bietet ein präzis­es Berech­ti­gungssys­tem mit zahlre­ichen Anpas­sungsmöglichkeit­en. So steuern Sie flex­i­bel indi­vidu­elle Zugriff­s­rechte für Ihre Nutzer

Nein, denn im eMan­tis kön­nen Grup­pen­rechte vergeben wer­den. Durch Unter­grup­pen kön­nen so beispiel­sweise ganze Ord­ner freigegeben wer­den.

Es gibt pri­vate Ord­ner für jeden einzel­nen Benutzer und zen­trale Ord­ner für die Dateien­bere­it­stel­lung. Die Struk­turierung erfol­gt entsprechend Ihrer Bedürfnisse.

Ja, eMan­tis ermöglicht eine Voll­textsuche inner­halb von PDF-Doku­menten.

Mit dem Import von Kun­den­dat­en gener­ieren Sie mit weni­gen Klicks eine Ord­ner­struk­tur und kön­nen Zugangs­dat­en dafür automa­tisch versenden. So sparen beispiel­sweise Unternehmen bei der Bere­it­stel­lung von Pro­duk­t­in­for­ma­tio­nen an Part­ner oder Medi­en jede Menge Zeit.

Ja, der Datei-Upload ist schnell und bequem per Drag-and-Drop oder per Lis­te­nauswahl möglich.

Ja, der eMan­tis bietet aus­führliche Sta­tis­tiken und Pro­tokolle mit ein­deutiger Iden­ti­fizierung des jew­eili­gen Nutzers.

Mehrere Dateien kön­nen ein­fach als ZIP-Dateien oder Down­load-Lis­ten versendet wer­den.

Ja, die E‑Mail-Vor­la­gen sind indi­vidu­ell anpass­bar und kön­nen mit Ihren Wun­schin­hal­ten gestal­tet wer­den.

Ja, der eMan­tis kann an Ihr Cor­po­rate Design oder Wun­schde­sign angepasst wer­den.

Für best­mögliche Effizienz erlaubt es der eMan­tis, Dateien per Liste an ganze Grup­pen zu versenden.

Ja, es gibt einen sicheren Pass­wortver­sand mit Ablauf-Funk­tion, das heißt, Sie bes­tim­men die Gültigkeits­dauer der versende­ten Links selb­st.

Ja, die Texte im Sys­tem sind anpass­bar.

Der eMan­tis kann alle gängi­gen Daten­for­mate ver­wal­ten. Dazu gehören zum Beispiel Bild- und Vide­o­for­mate wie jpg und mpeg, Grafi­dat­en wie EPS und AI, sowie viele weit­ere For­mate wie PDF und docx für Rech­nun­gen, sen­si­ble Dat­en und vieles mehr.

Ja, das Upload-Lim­it ist beliebig ein­stell­bar, abhängig von den Server­lim­its.

Nativ bietet der eMan­tis keine Schnittstellen. Der große Vorteil ist aber, dass wir diese indi­vidu­ell real­isieren kön­nen, beispiel­sweise zu anderen Doku­menten­man­age­mentsys­te­men von SAP und Microsoft Share­Point. Das macht den eMan­tis extrem flex­i­bel und inte­grier­bar in nahezu jedes beste­hende Sys­tem.

Der eMan­tis ist eine pri­vate Cloud für Kun­den, die hohen Wert auf Daten­sicher­heit und Dateschutz leg­en. Der eMan­tis kann auch auf Wun­sch über den Inter­nen Fir­menserv­er ein­gerichtet wer­den und gewährt somit nur Zugriff auf die freigeschal­teten User in Ihrem Unternehmen.