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Effizient, sicher und passgenau

Alternative zu SharePoint: eMantis für Ihre flexible Datenverwaltung

Schreibtisch mit Monitor der die Oberfläche des eMantis Datenserver zeigt

Ent­deck­en Sie, warum eMan­tis die opti­male Lösung für Unternehmen ist, die eine Share­Point Alter­na­tive suchen.

In der Welt der Daten­ver­wal­tung sind Share­Point-Lösun­gen weit ver­bre­it­et, aber nicht immer die beste Wahl für jedes Unternehmen. eMan­tis bietet eine flex­i­ble und benutzer­fre­undliche Alter­na­tive, die auf Ihre Anforderun­gen zugeschnit­ten wer­den kann und erfüllt, son­dern sie über­trifft. Erleben Sie, wie eMan­tis Ihre Daten­ver­wal­tung vere­in­fachen und gle­ichzeit­ig an Ihre spez­i­fis­chen Bedürfnisse anpassen kann.

Warum eMantis die perfekte Wahl für Ihre Datenverwaltung ist

Im dig­i­tal­en Zeital­ter ste­hen Unternehmen vor der Her­aus­forderung, ihre Dat­en sich­er, effizient und benutzer­fre­undlich zu ver­wal­ten. Viele Unternehmen set­zen auf Share­Point-Lösun­gen, doch diese sind nicht immer die beste Wahl für jeden Bedarf. eMan­tis hebt sich durch seine einzi­gar­tige Kom­bi­na­tion aus Flex­i­bil­ität, Benutzer­fre­undlichkeit und maßgeschnei­derten Funk­tio­nen her­vor. Hier zeigen wir Ihnen, warum eMan­tis die ide­ale Lösung für Ihre Daten­ver­wal­tungsan­forderun­gen ist und wie es Ihnen helfen kann, Ihre Prozesse zu opti­mieren und gle­ichzeit­ig Ihre Daten­sicher­heit zu gewährleis­ten.

Corporate Design

Mit eMan­tis haben Sie die Möglichkeit, Ihren Online-Kun­den­bere­ich ganz nach Ihrem Cor­po­rate Design zu gestal­ten. Präsen­tieren Sie sich und Ihre Marke in einem indi­vidu­ell gestal­teten Umfeld, das per­fekt zu Ihrer Unternehmen­si­d­en­tität passt.

DSGVO-Konformität

Sicher­heit und Daten­schutz sind bei eMan­tis ober­stes Gebot. Nutzen Sie unsere Lösung auf deutschen Servern oder Ihrem eige­nen Serv­er – ganz nach Ihren Wün­schen. Unsere Plat­tform erfüllt die stren­gen Anforderun­gen der DSGVO, sodass Ihre Dat­en stets sich­er und geschützt sind.

Flexibles Rechtemanagement

eMan­tis bietet Ihnen ein äußerst flex­i­bles Rechte­m­an­age­ment. Sie kön­nen Zugriff­s­rechte präzise und detail­liert ein­stellen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Per­so­n­en auf spez­i­fis­che Dat­en und Funk­tio­nen zugreifen kön­nen.

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Mehr als nur eine SharePoint-Alternative

eMantis bietet Ihnen zahlreiche Funktionen

Kundenbereiche automatisiert erstellen

Erstellen Sie für jeden Kun­den ein eigenes Verze­ich­nis schnell und ein­fach durch den Import von Excel-Lis­ten. Der Zugang wird automa­tisch versendet, sodass Sie den Ver­wal­tungsaufwand min­imieren und sich auf Ihre Ker­nauf­gaben konzen­tri­eren kön­nen.

Mail-Benachrichtigungen bei Up- und Downloads

Erhal­ten Sie sofor­tige Benachrich­ti­gun­gen per E‑Mail, wenn Dateien hoch- oder herun­terge­laden wer­den. So behal­ten Sie stets den Überblick über alle Aktiv­itäten und kön­nen bei Bedarf schnell reagieren.

Aktivitätsstatistiken im Überblick

Nutzen Sie umfassende Sta­tis­tiken, um die Aktiv­itäten inner­halb Ihrer Plat­tform zu überwachen. Ver­fol­gen Sie, welche Dat­en am häu­fig­sten genutzt wer­den, und opti­mieren Sie Ihre Prozesse entsprechend.

Favoriten-System für schnellen Zugriff

Mit dem inte­gri­erten Favoriten-Sys­tem kön­nen Sie wichtige Dateien und Verze­ich­nisse schnell find­en und darauf zugreifen. So sparen Sie spür­bar Zeit und erhöhen die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.

Versandlisten mit Ablaufdatum für noch mehr Kontrolle

Ver­wal­ten Sie den Ver­sand von Dateien und Doku­menten mit Ablauf­dat­en. Dies gibt Ihnen zusät­zliche Kon­trolle und stellt sich­er, dass Infor­ma­tio­nen nur für den vorge­se­henen Zeitraum zugänglich sind.

Zu den Funk­tio­nen5

DSGVO-Sicherheit und Performance

Maximale Sicherheit und Datenschutz für Ihre Datenverwaltung

eMan­tis garantiert max­i­male Sicher­heit für Ihre Dat­en. Unsere Lösung erfüllt die Anforderun­gen der Daten­schutz-Grund­verord­nung und sorgt dafür, dass Ihre Dat­en sich­er und geschützt sind – ob auf deutschen Servern oder Ihrem eige­nen.

Die Vorteile auf einen Blick

eMantis vs. SharePoint

Benutzer­fre­undlichkeit
Flex­i­bles Rechte­m­an­age­ment
Cor­po­rate Design
Host­ing-Optio­nen
Kosten­ef­fizienz
Benachrich­ti­gungs­funk­tio­nen
Dateiver­sand mit Ablauf­da­tum
Share­Point
Oft kom­plex und für Nutzer ohne IT-Erfahrung schwierig
Kom­plex und aufwändig in der Ver­wal­tung
Anpas­sun­gen oft teuer und nur eingeschränkt umset­zbar
In der Regel nur auf Microsoft-Servern (oft nicht in der EU) ver­füg­bar
Häu­fig kosten­in­ten­siv mit Zusatzkosten für Anpas­sun­gen
Stan­dard­be­nachrich­ti­gun­gen, Anpas­sun­gen erfordern Aufwand
Erfordert in der Regel Drit­tan­bi­eter-Tools
eMan­tis
Intu­itive Bedi­enung, ein­fache Ein­rich­tung
Hochflex­i­bel, indi­vidu­ell anpass­bar
Kun­den­bere­ich im eige­nen Cor­po­rate Design möglich
DSG­VO-kon­form auf deutschen Servern oder Ihrem eige­nen Serv­er
Keine ver­steck­ten Kosten, flex­i­ble Preis­gestal­tung je nach Bedarf
Automa­tis­che E‑Mail-Benachrich­ti­gun­gen bei Datei-Upload­s/-Down­loads
Inte­gri­erte Ver­san­dlis­ten mit Ablauf­da­tum

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